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Autocertificazione

É la possibilità offerta al cittadino, che si rivolge ad un Ufficio Pubblico, di dichiarare direttamente alcuni dati personali in sostituzione delle tradizionali certificazioni amministrative.

Le autocertificazioni sono di due tipi:

A) dichiarazioni sostitutive di certificazione;

B) dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.

Punto A

Il cittadino può comprovare con la Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione resa dall'interessato: la data e luogo di nascita; la residenza; la cittadinanza; il godimento dei diritti politici; lo stato di celibe, nubile, coniugato o vedovo; lo stato di famiglia; l'esistenza in vita; la nascita del figlio; il decesso del coniuge, ascendente, discendente.
Per tali autocertificazioni sono stati predisposti i seguenti moduli:

Autocertificazione di nascita 
Autocertificazione di residenza 
Autocertificazione di cittadinanza 
Autocertificazione di godimento dei diritti politici 
Autocertificazione di stato civile 
Autocertificazione di stato di famiglia 
Autocertificazione di esistenza in vita 
Autocertificazione di nascita del figlio
 Autocertificazione dichiarazione di morte

Si possono inoltre comprovare: la posizione nei confronti degli obblighi militari; le iscrizioni in albi o elenchi tenuti dalla Pubblica Amministrazione; il titolo di studio o qualifica professionale posseduta; la situazione reddituale od economica; lo stato di disoccupazione, qualità di pensionato e categoria di pensione, qualità di studente o di casalinga; la qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili; di avere o non aver riportato condanne penali; la qualità di vivenza a carico; tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile.

Per queste autocertificazioni l'utente deve utilizzare il seguente modulo:
Dichiarazione sostitutiva di certificazione

Inoltre è stato predisposto un ulteriore modulo per le autocertificazioni di tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile:
Dichiarazione cumulativa sostitutiva di certificazioni

Dette dichiarazioni devono solo essere sottoscritte dall'interessato e non richiedono l'autentica della firma e sono esenti da bollo.

NOTA BENE

L'autocertificazione non può essere utilizzata per sostituire certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità e, di marchi e brevetti.

Punto B

Il cittadino può comprovare con la Dichiarazione Sostitutiva di Atto di Notorietà tutti quegli stati fatti o qualità non rientranti nella certificazione di cui al punto A, personali o relativi ad altri soggetti di cui l'interessato abbia diretta conoscenza. Per questo tipo di dichiarazioni si utilizzano i moduli sotto elencati che è possibile scaricare:

Dichiarazione sostitutiva di Atto di Notorietà 
Dichiarazione sostitutiva di Atto di Notorietà successione 
Dichiarazione sostitutiva di Atto di Notorietà reversibilità 
Dichiarazione sostitutiva di Atto di Notorietà 167 
Dichiarazione sostitutiva di Atto di Notorietà autenticazione

Le dichiarazioni sostitutive da rendere a organi della pubblica amministrazione o esercenti di pubblici servizi devono essere sottoscritte alla presenza del dipendente addetto a ricevere la documentazione o sottoscritte e presentate unitamente a fotocopia di un documento di identità del sottoscrittore.

RICORDA

Se la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è presentata a:

• privati

• enti pubblici al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici

l'autenticazione della firma E' NECESSARIA e deve essere redatta ai sensi dell'art. 21 del DPR n. 445/2000 da uno dei seguenti soggetti:

• dipendente addetto a ricevere la documentazione

• dipendente incaricato dal Sindaco

• notaio

• cancelliere

• segretario comunale

L'autocertificazione deve essere fatta direttamente dall'interessato che sia persona maggiorenne con piena capacità giuridica. In caso di minore o incapace la dichiarazione potrà essere resa dal genitore, curatore o tutore. I cittadini extracomunitari residenti in Italia possono rendere le dichiarazioni sostitutive di certificazioni solo limitatamente ai casi di comprovare condizioni, stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati Italiani.
Tutte queste dichiarazioni hanno la stessa validità del certificato che sostituiscono e come tali sono definitive: una volta rese il cittadino non deve fare più nulla, è come se avesse presentato i certificati originari.

I documenti trasmessi ad una Pubblica Amministrazione tramite fax od altro mezzo telematico o informatico idoneo ad accertare la fonte di provenienza del documento, soddisfano il requisito della forma scritta e la loro trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale.

Attenzione

L'autocertificazione è utilizzabile nei rapporti fra il cittadino e una Pubblica Amministrazione, e nei rapporti fra i privati che vi consentano.

L'autocertificazione è utilizzabile sempre ed è un diritto. Il funzionario dell'Ufficio Pubblico che non ammette l'autocertificazione, quando ci sono tutti i presupposti per accoglierla, incorre in violazione dei doveri d'ufficio.
L'Amministrazione pubblica può provvedere d'ufficio ad accertare la veridicità di quanto dichiarato dal cittadino e le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l'uso di atti falsi sono puniti ai sensi dal codice penale.

Impedimento di sottoscrizione della dichiarazione

Chi non sa o non può firmare rende la sua dichiarazione davanti a un pubblico ufficiale che ne attesta l'identità e l'impedimento a sottoscrivere.
Altresì chi si trova temporaneamente impedito per motivi di salute, può essere sostituito nella dichiarazione dal coniuge o dai figli o parenti sino al terzo grado.

Costi

L'autenticazione è soggetta al pagamento dell'imposta di bollo, salvo gli usi in cui è prevista l'esenzione.